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如何设计办公空间 才能让工作永保高效

文章出处:美高办公家具责任编辑:美高家具作者:人气:-发表时间:2017-12-25 13:58

  办公文化的变革,在过去几十年持续改变着办公场所的面貌。兴起于1960年代的格子间,曾是主流办公文化中不可缺少的主角。

 

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  2000年左右,以Google为首的一批硅谷科技公司,引领了开放式办公的潮流,共享长桌、主题会议室和休闲咖啡餐吧等元素,开始成为“标配”。

 

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  近几年,随着科技发展,各种智能工具和无线网络的普及,又催生了“SOHO办公“共享办公”的生长。这使得任何时间任何地点都可以工作,办公室带来的集体氛围随之减弱。


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  然而就在我们开始质疑办公室是否还有必要存在的同时,苹果、亚马逊、Facebook、阿里巴巴们却掀起了一波兴建Campus式办公总部的浪潮。


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  存在即有理。辣么我们要做的,是让办公环境变得更美好,更有利于提高工作效率,从而使得办公室的存在更加有意义有价值,不再被质疑。辣么如今的办公空间要如何做到员工的聚集能够激发创意、提高效率呢?我们先展示一些可供参考的案例。

 

波音公司不同部门间的协作共事,如何做到高效便捷?

  波音公司在地震后的“湖畔大迁移”行动,便是通过设计办公场所提升效率的一个典型案例。

  把工程师的办公室搬到飞机工厂里面?起码在2000年以前,波音公司的高层从未有过这个念头。


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  2001年228日,一场6.8级的地震,将波音公司的几幢办公大楼夷为平地。波音公司索性将工程师们整体搬迁至位于华盛顿湖737工厂的空置仓库中,创造了一个工厂-办公混合的模式,使得工程师可以在飞机组装工人旁工作。


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  通过把工厂和办公空间搬到一起,波音公司的建筑占地面积,从120余万平方米降至80余万平方米。而这次办公布局革新的优势,不仅在于节省空间和投入,更体现在制造飞机的效率上。


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  工厂生产车间里,持续闪烁的灯光穿过透明墙壁,照进办公区域,此前从不踏足工厂的工程师们可以亲自了解到生产线上的运作情况。

 

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  以前两地办公时,需要花费几天甚至几星期去解决的问题现在一个小时内便被搞定。整个流程开始加速,制造一架波音737飞机的平均时间从22天缩短到11天,效率增长50%。


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  除此之外,工厂内还加入了很多允许员工自由进出的新的公共空间。比如设有投影机、屏幕以及小型图书馆的咖啡空间,员工服务中心可以提供上网、干洗和照片冲洗服务等。而在工厂北端的员工餐厅上层,员工还可以一睹窗外的华盛顿湖美景。当然,不管是在咖啡厅休息是在安静房间里干活,飞机一直在他们的视线范围。


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Inteltion:若员工不需要独立办公桌,空间怎样规划?

  曼谷Inteltion IT顾问公司的新办公室,虽然规模比不上波音那般庞大复杂,但他们仍认真改造了办公室,让170平的办公室能更好地服务于60名员工。


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  Inteltion的员工通常需要在客户的办公室办公,以便随时维护客户的计算机系统,只有在等待新项目或新客户时他们才会回到自家办公室,这意味着公司不需要为每个员工单独设置办公桌,而要为员工和客户的会面交流提供空间


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  此外,这里的每个员工都需要使用电脑,对可移动性及无线网的要求就很高了。考虑到员工终日面对电脑的高强度工作,设计团队在办公空间里植入了许多由白色铁管制成的健身设施和游戏台,既设置了不同的会客场景,又通过运动促进了员工之间的交流。

 

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Agnew Moyer Smith高频次高密度交流需求,如何通过空间布局实现

  如果说波音公司是因为受灾契机找到了提升效率的应对之策,那老牌通讯设计公司Agnew Moyer Smith则是主动求变。随着时代发展,现有办公空间的设计已跟不上企业的发展变化。为此,他们邀请了设计团队重构整个办公空间


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  作为一家以信息为产品的公司,Agnew Moyer Smith的发展完全取决于职员能够在多大程度上去创造、协作和沟通,各部门之间及职员之间的高频次交流,各种头脑风暴的密集度极高。因此,办公空间的设计应当以人为本。


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  于是设计团队邀请职员们亲自参与到设计过程中,鼓励他们说出自己对于办公室的想法,了解他们的实际需求,然后打造了一个能够满足各部门人员的办公空间。


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  Agnew Moyer Smith表示:新设计带来的区别显而易见。员工工作趋于协作,客户停留的时间更长。有人喜欢在咖啡区沟通交谈,也有人愿意留在独立隔间安静工作,整个公司都在变得更快。


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  本文编辑:武汉办公家具厂-美高家具

 

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